Post Jobs
Kaufmännische Stellen Basel

Sachbearbeiter Administration (m/w), 100%

Dauerstelle
Einritt: ab sofort
Region: Basel
Stelle: Kaufmännisch
Art: Dauerstelle

Spannende Schnittstellenfunktion in der Administration eines lebhaften Betriebes mit Kundenkontakt!

ab sofort

Unsere Kundin, die OdA Gesundheit beider Basel, ist ein Branchenverband und das Kompetenzzentrum für die Berufsbildung im Gesundheitswesen. Sie setzt sich für zukunftsträchtige Berufsausbildungen in Basel-Stadt und Baselland ein. Aufgrund ihres Wachstums bietet sie ab sofort eine wichtige Schnittstellenfunktion an. In ihrem Auftrag suchen wir deshalb eine kundenorientierte, geduldige Persönlichkeit als

Sachbearbeiter Administration (m/w), 100%

Aufgaben

  • Ansprechperson für Lernende, Kursleiter/-innen und Lehrbetriebe
  • Betreuen des Schalters, Verwaltung der eingehenden Emails sowie Telefondienst
  • Auskunftserteilung und Bearbeitung ÜK- spezifischer Anfragen von Lernenden und Lehrbetrieben
  • Triage von weiteren Anfragen sowie Bearbeiten oder Weiterleiten der Anliegen
  • Verwalten der Kundendatenbank und des internen Login- Managements
  • Gesamtverantwortung für die Administration der Weiterbildungskurse
  • Ausführen der täglichen Mutationsprozesse wie z.B. Absenzen- und Disziplinarordnung, Kursverschiebungen, Lehrvertragsauflösungen
  • Betreuen und Führen der KV-Lernenden in der Geschäftsstelle (Planung der Bildungsprozesse, Anleitung, Begleitung und Überprüfung)
  • Allgemeine Unterstützung in der Geschäftsstellenadministration

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (E-Profil)
  • Abgeschlossener Berufsbildnerkurs kaufmännische Berufe von Vorteil
  • Einige Jahre Erfahrung in der Administration eines Dienstleistungsunternehmens
  • Deutsch, Muttersprache mit einer ausgeprägten schriftlichen Ausdrucksfähigkeit
  • Affinität zu IT-Anwendungen und Digitalen Geräten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und einem CMS
  • Dienstleistungsorientierte und kooperative Haltung
  • Kommunikationsgeschick und gutes Durchsetzungsvermögen
  • Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie vernetzt zu denken
  • Freude an der Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld bei dem Mitdenken geschätzt wird
  • Bereitschaft für Arbeitsbeginn um 07:30h

Für Fragen

…steht Ihnen Maja Wermelinger-de Vos gerne telefonisch unter der Nummer 061 269 90 60 zur Verfügung.

Unser aktuelles Stellenangebot: www.edp-basel.ch / www.stellen-basel.net

Sie können uns Ihre Bewerbung mit diesem Formular oder auf info@edp-basel.ch zusenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome). PDF-Dateien bevorzugt.

Zurück zum Stellenangebot