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Kaufmännische Stellen Basel

Personal- und Teamassistentin, 80 – 100%

Dauerstelle
Einritt: ab Oktober 2019
Region: Basel
Stelle: Kaufmännisch
Art: Dauerstelle

Wir suchen eine Frohnatur mit hoher Motivation und grosser Dienstleistungsbereitschaft.

ab Oktober 2019

Unser Kunde, ein sympathisches und angesehenes KMU im Zentrum von Basel, bietet einer jungen Person die Möglichkeit, sich in der Personaladministration zu entfalten. Für diese vielseitige Dauerstelle suchen wir eine Frohnatur mit hoher Motivation und grosser Dienstleistungsbereitschaft als

Personal- und Teamassistentin, 80 – 100%

Aufgaben

  • Erstkontakt für Besucher und Kunden (persönlich und telefonisch)
  • Verantwortung für die administrative Personalbetreuung von ca. 70 extern tätigen MA zusammen mit deiner Arbeitskollegin
  • Kontakt und Anlaufstelle für Bewerber, Behörden, Versicherungen, etc.
  • Selbständiges Erledigen des Bewerbungsmanagements
  • Erledigen der gesamten Ein- und Austrittformalitäten (inkl. Vertragserstellung, An-/Abmeldung Sozialversicherungen)
  • Anmelden und Verwalten von Krankheits- und Unfallmeldungen
  • Schreiben von Arbeitszeugnissen, -bestätigungen sowie allgemeiner Korrespondenz
  • Unterstützung in der Lohnadministration
  • Erstellen von Kundenrechnungen
  • Verwaltung und Organisieren von Büro- und sonstigen Verbrauchsmaterialien (Getränke etc.)
  • Organisatorische und administrative Unterstützung eines 5-köpfigen Teams

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eidg. Matur
  • Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
  • Weiterbildung als Personalassistentin wird bevorzugt
  • Deutsch, Muttersprache mit ausgeprägter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
  • Schweizerdeutsch, fliessendes Verständnis
  • Englisch, sehr gut in Wort und Schrift (B2/C1)
  • Weitere Sprachen von Vorteil
  • Flair für Informatikanwendungen
  • Vernetztes sowie analytisches Denkvermögen
  • Empathie und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen

Perspektiven

  • Zentralgelegener Arbeitsplatz mitten in Basel
  • Mitdenken und Einbringen von Ideen werden gefördert
  • Guter Zusammenhalt und gegenseitiger Austausch im Team
  • Möglichkeit sich zu entfalten und die eigene Stelle mitzugestalten

Für Fragen

…steht Ihnen Maja Wermelinger-de Vos gerne telefonisch unter der Nummer 061 269 90 60 zur Verfügung.

Unser aktuelles Stellenangebot: www.edp-basel.ch / www.stellen-basel.net

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