Post Jobs
Kaufmännische Stellen Basel

Office Manager (m/w), 80-100%

Dauerstelle
Einritt: per sofort/nach Vereinbarung
Region: Basel
Stelle: Kaufmännisch
Art: Dauerstelle

Biotechnologieunternehmen sucht administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams.

per sofort/nach Vereinbarung

Für eine Biotechnologieunternehmen in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n

Office Manager (m/w), 80-100%

Aufgaben

  • Aktive Unterstützung des Geschäftsführers in Bezug auf VR-Aufgaben, jährliche Aktionärsversammlung, Investoren, Roadshows sowie Business Development Aktivitäten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams, d.h. Organisation von Meetings, Reisebuchungen inkl. Spesenabrechnungen, Agenda Management, Telefonkonferenzen, etc.
  • Vertragsüberwachung und -archivierung
  • Schnittstelle zu Lieferanten und Dienstleistern (Treuhänder, IT, Legal)
  • Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Erstellen von Präsentationen, Vorlagen, Briefen
  • Management der Website
  • Verantwortlich für die Entgegennahme von eingehenden Telefonaten und E-Mails, Besucherempfang und Catering sowie Management der Büroinfrastruktur
  • Allgemeine ad-hoc administrative Aufgaben

Anforderungen

  • Abgeschlossenes BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung oder Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsleitungsassistent/-in in einer adäquaten Position in einem internationalen Unternehmen
  • Erfahrung im Pharma- / Biotechbereich von Vorteil
  • Fliessende, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hervorragende Englischkenntnisse (Geschäftssprache); Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr guter Umgang mit der gesamten MS-Office Palette, insbesondere PowerPoint & Excel
  • Ausgezeichnete und zuverlässige Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie Fähigkeit zum Mitdenken
  • Proaktive, belastbare und motivierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzen
  • Eigenständige, effiziente und qualitätsbewusste Arbeitsweise sowie ein gepflegtes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Hands-on-Mentalität, lösungsorientiertes Handeln sowie hohe Diskretion
  • Teamfähige und positive Persönlichkeit

Für Fragen

…steht Ihnen Herr Renato Imboden gerne telefonisch unter 061 269 90 60 zur Verfügung.

Unser aktuelles Stellenangebot: www.edp-basel.ch / www.stellen-basel.net

Zurück zum Stellenangebot