Post Jobs
Kaufmännische Stellen Basel

Kaufmännische Assistentin (m/w), 60-100%

Dauerstelle
Einritt: ab sofort
Stelle: Kaufmännisch
Art: Dauerstelle

Administrative position for a versatile and open-minded person who likes to organize and assist.

ab sofort

#Officemanager #KMU #International

Unser Kunde, ein international tätiges Handelsunternehmen, hat sich auf Produkte für Motorfahrzeuge spezialisiert. Mit seinen qualitativ hochstehenden Produkten hat er sich im Laufe der letzten Jahrzehnte weltweit einen Namen gemacht.

Aufgrund bevorstehenden Veränderungen braucht er per sofort eine Unterstützung für die Geschäfsleitung. Die ersten Monate wird das Arbeitspensum bei 60-70% liegen, mit dem Ziel, das Pensum auf Januar 2021 auf 100% zu erhöhen.

Aus diesem Grund suchen wir in seinem Auftrag eine flexible und vielfältig einsetzbare Persönlichkeit als

Kaufmännische Assistentin (m/w), 60-100%

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleiterin
  • Unterstützung des Aussendienstes (Mailings, Korrespondenz, Dokumentationen)
  • Schreiben und Versand der Fakturen
  • Mithilfe beim Zahlungsverkehr mittels E-Banking
  • Vorbereitung der Buchhaltung für den Treuhänder
  • Erstellen von Auswertungen und Listen
  • Erledigen von diversen Aufgaben in der Personaladministration
  • Allgemeine Büroarbeiten (Verwaltung der Emails, Post bearbeiten, Anrufe entgegennehmen, Scannen, Ablage etc.)
  • Organisieren und Buchen von Geschäftsreisen
  • Mitwirkung bei Projekten (z.B. Change-Management, Neupositionierung)

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem KMU
  • Kenntnisse in der Personaladministration von Vorteil
  • Deutsch, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (C1/C2)
  • Englisch, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (C1/C2)
  • Weitere Sprachen von Vorteil
  • Word, Excel, Outlook sehr gute Kenntnisse
  • Erfahrung mit Abacus und/oder Access
  • Gewohnt im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Dienstleistungsorientierte sowie aufgeschlossene Haltung
  • Freude an der Tätigkeit in einem KMU

Zusätzliches

  • Arbeitspensum anfänglich 60-70%, ab Januar 2021 100%

Für Fragen

…steht Ihnen Maja Wermelinger-de Vos gerne telefonisch unter der Nummer 061 269 90 60 zur Verfügung.

Unser aktuelles Stellenangebot: www.edp-basel.ch / www.stellen-basel.net

Sie können uns Ihre Bewerbung mit diesem Formular oder auf office@edp-basel.ch zusenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome). PDF-Dateien bevorzugt.


Falls Sie eine Fehlermeldung bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erhalten, bitten wir Sie uns Ihre Bewerbung direkt an office@edp-basel.ch zusenden.

Zurück zum Stellenangebot