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Kaufmännische Stellen Basel
EDP 25 Jahre Jubiläum

HR-Spezialist «Payroll & Administration» (m/w/d), 70-100%

Dauerstelle
Einritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
Stelle: Kaufmännisch
Art: Dauerstelle

Ihr Fachwissen in der Personaladministration ist gefragt!

ab sofort oder nach Vereinbarung

#Payroll #HR #Administration #Technologie

Im Auftrag unseres Kunden, ein Technologie-Unternehmen auf den Gebieten Chemie, Biochemie und Pharmazie mit Hauptsitz in der Schweiz suchen wir nach Vereinbarung eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als

HR-Spezialist «Payroll & Administration» (m/w/d), 70 -100%

Ihre Aufgaben

  • Übernahme der Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf von Ein- und Austritten sowie der monatlichen Mutationen
  • Einholen von Arbeitsbewilligungen (G-Bewilligungen sowie Meldeverfahren)
  • Unterstützung / Übernahme der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Übermittlung des elektronischen Lohnmeldeverfahren (Sozialversicherungen und Quellensteuern)
  • Erstellung von Buchungsbelegen, buchhalterische Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
  • Jahresendarbeiten
  • Abwicklung von Familienzulagen, Mutterschafts-, Vaterschafts-, EO, Krankheits- und Unfallmeldungen
  • Aktive Zusammenarbeit mit unseren externen sowie internen Partnern
  • Verantwortung und Pflege der Personalstammdaten in SuccessFactors
  • Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Lohnstrukturerhebungen etc.
  • Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Zeiterfassungs- und Zutrittssystems (inkl. Badge & Schlüsselverwaltung)
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Unterstützung in HR-Projekten
  • Scanning, Ablage und Pflege der elektronischen Dokumente in PeopleDoc (UKG)

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/HR-Fachmann /Sozialversicherungs- Fachfrau/Fachmann mit Eidg. Fachausweis
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, Kenntnisse in SuccessFactors, PeopleDoc (UKG) und SAP Payroll von Vorteil
  • Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Überdurchschnittliches Organisationstalent
  • Fähigkeit, sich in einem dynamischen und schnell verändernden Umfeld zurecht zu finden
  • Belastbarkeit und Fähigkeit unter Druck effizient zu arbeiten, ohne den Fokus auf Ziele, Genauigkeit oder Qualität der Arbeit zu verlieren, strukturierte, selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise
  • Offene, belastbare sowie innovative Persönlichkeit mit der Motivation zusammen mit unserem Team die digitale HR-Welt weiterzuentwickeln

Für Fragen

… steht Ihnen Sabrina Utangec gerne telefonisch unter 061 269 90 60 zur Verfügung

Unser aktuelles Stellenangebot: www.edp-basel.ch / www.stellen-basel.net

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