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Kaufmännische Stellen Basel

Assistentin Direktionssekretariat (m/w), 80 – 100%

Temporärstelle
Einritt: sofort
Region: Basel
Stelle: Kaufmännisch
Art: Temporärstelle

Als Organisationstalent mit dem gewissen Etwas unterstützen Sie Ihre Vorgesetzte im Direktionssekretariat.

sofort

Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen im Zentrum von Basel. Die Assistentin im Direktionssekretariat blickt Mutterfreude entgegen. Daher suchen wir in seinem Auftrag für einen TEMPORÄREN EINSATZ VON 6 – 9 MONATEN PER MITTE MÄRZ eine professionelle und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent als

Assistentin Direktionssekretariat (m/w), 80 – 100%

Aufgaben

  • Generelles Termin- und Zeitmanagement nach dem Eisenhower-Prizip
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonanrufen und Emails
  • Korrespondenzführung gemäss Angaben und teils selbständig
  • Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Abgabefristen
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Anlässen, Geschäftsreisen etc.
  • Erstellung von Präsentationen, Traktanden- und Pendenzenlisten sowie Protokollführung und -archivierung
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Verwaltung von diversen IKT-Anwendungen (Intranet, Datenbankverwaltungsprozesse)
  • Sicherstellung des Kommunikationsflusses und einer gut funktionierenden Infrastruktur im Tagesgeschäft

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Gewohnt im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Deutsch stilsicher in Wort und Schrift
  • Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit mit souveränem Auftreten
  • Kundenorientierter und multitaskingfähiger Teamplayer mit empathischen Fähigkeiten
  • Koordinations- und Improvisationsgeschick mit hohem Qualitätsbewusstsein

Für Fragen

…steht Ihnen Maja Wermelinger-de Vos gerne telefonisch unter der Nummer 061 269 90 60 zur Verfügung.

Unser aktuelles Stellenangebot: www.edp-basel.ch / www.stellen-basel.net

Sie können uns Ihre Bewerbung mit diesem Formular oder auf info@edp-basel.ch zusenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome). PDF-Dateien bevorzugt.

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