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Kaufmännische Stellen Basel

Executive Assistant, 100%

Dauerstelle
Einritt: nach Vereinbarung
Region: Basel
Stelle: Kaufmännisch
Art: Dauerstelle

International tätiges Unternehmen braucht Verstärkung in seinem Direktionssekretariat.

nach Vereinbarung

Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen in der Industriesektor mit Sitz in der Agglomeration von Basel, braucht Verstärkung in seinem Direktionssekretariat. Für ihn suchen wir eine dienstleistungsorientierte Frohnatur als

Executive Assistant, 100%

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung
  • Organisieren sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Abwickeln und Buchen von Geschäftsreisen
  • Vorbereiten von Kundenbesuchen und internen Besprechungen
  • Überwachen von Verträgen und sonstigen rechtlichen Akten sowie allgemeine Unterstützung im Bereich Legal Affairs
  • Bearbeiten von anspruchsvollen Angelegenheiten
  • Recherchieren und abklären von ad-hoc Anfragen und Sonderfällen
  • Gegenseitige Stellvertretung im 3-er Team

Anforderungen

  • Bachelors in Betriebswirtschaft oder Abschluss als Direktionsassistentin mit eidg. FA
  • 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Deutsch, Muttersprache mit ausgeprägter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
  • Englisch, fliessend in Wort und Schrift (C1/C2)
  • weitere Sprachen von Vorteil
  • Experte in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Diskreter und verschwiegener Umgang mit vertraulichen Daten
  • Organisationsflair mit der Fähigkeit des Multitaskings
  • Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und gewohnt Prioritäten zu setzen

Für Fragen

…steht Ihnen Maja Wermelinger-de Vos gerne telefonisch unter der Nummer 061 269 90 60 zur Verfügung.

Unser aktuelles Stellenangebot: www.edp-basel.ch / www.stellen-basel.net

Sie können uns Ihre Bewerbung mit diesem Formular oder auf info@edp-basel.ch zusenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome). PDF-Dateien bevorzugt.

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