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Kaufmännische Stellen Basel

Direktionsassistent/in (m/w), 40-50%

Dauerstelle
Einritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
Region: Basel
Stelle: Kaufmännisch
Art: Dauerstelle

Ein aufstrebendes Start-up Unternehmen bietet einer motivierten Persönlichkeit diese besondere Challenge...

ab sofort oder nach Vereinbarung

Unser Kunde, ein aufstrebendes Start-up-Unternehmen in Basel, braucht Unterstützung. Wir suchen (Festanstellung) eine motivierte Persönlichkeit als

Direktionsassistent/in (m/w), 40-50%

Aufgaben

  • Unterstützung des Geschäftsführers in Bezug auf VR-Aufgaben, jährliche Aktionärsversammlung, Investoren, Roadshows sowie Business Development Aktivitäten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams, d.h. Organisation von Meetings, Reisebuchungen inkl. Spesenabrechnungen, Agenda Management, Telefonkonferenzen, etc.
  • Vertragsüberwachung und -archivierung
  • Schnittstelle zu Lieferanten und Dienstleistern
  • Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Erstellen von Präsentationen, Vorlagen, Briefen
  • Management der Website

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in in einer Position, die gehobenes Management unterstützte
  • Erfahrung im komplexen, internationalen Umfeld
  • Erfahrung im Pharma- / Biotechbereich von Vorteil
  • Fliessende, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr guter Umgang mit der gesamten MS-Office Palette, insbesondere PowerPoint & Excel
  • Ausgezeichnete und zuverlässige Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie Fähigkeit zum Mitdenken
  • Proaktive, belastbare und motivierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzen
  • Eigenständige, effiziente und qualitätsbewusste Arbeitsweise sowie ein gepflegtes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Hands-on-Mentalität, lösungsorientiertes Handeln sowie Diskretion
  • Teamfähige und positive Persönlichkeit

Für Fragen

…steht Ihnen Herr Renato Imboden unter 061 269 90 60 gerne zur Verfügung.

Unser aktuelles Stellenangebot: www.edp-basel.ch / www.stellen-basel.net

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