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Kaufmännische Stellen Basel

Assistentin CFO (m/w), 100%

Temporärstelle
Einritt: sofort
Region: Basel
Stelle: Kaufmännisch
Art: Temporärstelle

Sie gehen Ihrem Vorgesetzten gerne zur Hand und schätzen es, wenn etwas läuft!

sofort

Unser Kunde, ein öffentlich-rechtliches Unternehmen im Zentrum von Basel, braucht in einer momentan dynamischen Geschäftsphase eine vorübergehende zusätzliche Unterstützung für den CFO. Für diese temporäre Stelle mit einer Einsatzdauer bis mindestens Ende Dezember 2019 suchen wir per sofort eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe als

Assistentin CFO/Führungsunterstützung (m/w), 100%

Aufgaben

  • Selbstständige Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz/Präsentationen (Themenangabe oder nach Stichworten)
  • Selbstständige Terminkoordination (Terminplanung, Terminüberwachung und Terminabsprachen für die Bereichsleiter, Koordination mit Dritten, Organisation und Bereitstellung der nötigen Ressourcen)
  • Selbstständige Organisation von Geschäftsreisen, Tagungen und Anlässen
  • Selbstständige Definition von Support bei Anlässen sowie Erbringen von Supportleistungen
  • Datenbeschaffung und Recherchen durchführen
  • Mitarbeit im personaladministrativen Bereich mit abschliessender Verantwortung zu den administrativen Belangen
    • Einarbeitungspläne sowie die entsprechende Terminplanung für neue Mitarbeitende selbständig erstellen
    • Krankmeldungen/Unfallmeldungen entgegennehmen und Absenzen im SAP nachführen/Weiterleitung an HR
    • Präsenzzeit-Controlling-Eingaben und Änderungen sowie Monatsabschluss im SAP
  • Protokollführung bei Fach-und Koordinationssitzungen
  • Statistiken führen und Auswerten generieren

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. FA von Vorteil
  • mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Versierter Umgang in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Deutsch, Muttersprache mit ausgeprägter schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
  • Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit
  • Gute Umgangsformen
  • Schnelle Auffassungsgabe

Für Fragen

…steht Ihnen Maja Wermelinger-de Vos gerne telefonisch unter der Nummer 061 269 90 60 zur Verfügung.

Unser aktuelles Stellenangebot: www.edp-basel.ch / www.stellen-basel.net

Sie können uns Ihre Bewerbung mit diesem Formular oder auf info@edp-basel.ch zusenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome). PDF-Dateien bevorzugt.

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