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Kaufmännische Stellen Basel

Assistant to the Executive Team, 100%

Temporärstelle
Einritt: ab sofort
Region: Basel
Stelle: Kaufmännisch
Art: Temporärstelle

Global tätiges Unternehmen im Bereich Pharma/Chemie braucht Unterstützung in seinem Direktionssekretariat.

ab sofort

Unser Kunde, ein global tätiges Unternehmen im Bereich Pharma/Chemie mit Hauptsitz in Basel, braucht Unterstützung in seinem Direktionssekretariat. Diese temporäre Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist auf ca. 3 Monate befristet. Eine Option auf Festanstellung ist vorhanden.

Assistant to the Executive Team, 100%

Aufgaben

  • Unterstützen der Assistentin vom CEO
  • Organisatorische und administrative Unterstützung von mehreren Geschäftsleitungsmitgliedern
  • Organisieren von Workshops, Meetings und Events (intern und extern)
  • Überprüfen und Selektieren von Anrufen, Emails und Korrespondenz
  • Bearbeiten von vertraulichen Dokumenten und Akten
  • Organisieren und Buchen von Reisen
  • Bearbeiten von Spesenabrechnungen
  • Erstellen von PowerPoint-Präsentationen

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Erfahrung in einem grösseren internationalausgerichteten Unternehmen
  • Deutsch, Muttersprache
  • Englisch, fliessend in Wort und Schrift (C1/C2)
  • MS-Office sehr gute Kenntnisse (inkl. Excel und PowerPoint)
  • Gewohnt im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Pro-aktive und kommunikative Wesensart
  • Hohe Dienstleistungsorientiertheit

Für Fragen

…steht Ihnen Maja Wermelinger-de Vos gerne telefonisch unter der Nummer 061 269 90 60 zur Verfügung.

Unser aktuelles Stellenangebot: www.edp-basel.ch / www.stellen-basel.net

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