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Kaufmännische Stellen Basel

Administrative Specialist für Engineering Projekte, 80-100%

Temporärstelle
Einritt: September 2019
Region: Basel
Stelle: Kaufmännisch
Art: Temporärstelle

Sind Sie teamfähig und packen Sie gerne mit an?

September 2019

Unser Kunde, ein Pharmaunternehmen in Stein/AG, braucht Verstärkung. Für eine längerfristige temporäre Anstellung (16.09.2019 – 31.03.2020) suchen wir eine/n

Administrative Specialist für Engineering Projekte, 80-100%

Aufgaben

  • Anlegen und Überwachung von allgemeinen und projektspezifischen Bestellungen im Einkauf der wichtigen Investitionsprojekte
  • Rechnungsprüfung
  • Einfache Rückfragen zu (techn.) Lieferanten und Ingenieurbüros
  • Rückkopplung mit Projektleiter
  • Lösung von Buchungsproblemen mit Finanzen
  • Pflege von Bestellungen, Wareneingängen, Buchungen.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Einkaufsteam bei regelgerechter Anlage,
  • Pflege und Überwachung von Lieferanten und Dienstleistern
  • Unterstützung bei Ausschreibungen (je nach Eignung)
  • Buchung von Wareneingängen und Quittieren von erbrachten Dienstleistungen im ERP-System
  • Projektunterstützung
  • elektronische Dokumentenverwaltung und Organisation von Meetings
  • Dokumentenpflege zum Projekt-Controlling für zwei moderne Investitionsprojekte
  • Pflege des Gesamt-Projektplans (in Zusammenarbeit mit allen Teamkollegen, Projektleitern)

Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung o.ä.
  • Novartis Erfahrung von grossem Vorteil!
  • gute MS Office Kenntnisse
  • gute SAP PM Kenntnisse
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • selbständige Arbeitsweise
  • Erfahrung in Abläufen der Novartis
  • teamfähig und zupackend

Für Fragen

…steht Ihnen Herr Renato Imboden gerne telefonisch unter 061 269 90 60 zur Verfügung.

Sie können uns Ihre Bewerbung mit diesem Formular oder auf info@edp-basel.ch zusenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome). PDF-Dateien bevorzugt.

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