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Kaufmännische Stellen Basel

Administrative Expert, 100%

Dauerstelle
Einritt: nach Vereinbarung
Region: Basel
Stelle: Kaufmännisch
Art: Dauerstelle

Wir suchen eine dynamische und aufgeschlossene Persönlichkeit für das Direktionssekretariat.

nach Vereinbarung

Unser Kunde, ein global tätiges Unternehmen im Bereich Pharma/Chemie mit Hauptsitz in Basel, möchte sein Team im Direktionssekretariat ergänzen. Aus diesem Grund suchen wir eine dynamische und aufgeschlossene Persönlichkeit als

Administrative Expert, 100%

Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung von 4 Executive Managern
  • Sie rapportieren an die Assistentin des CEO
  • Organisieren von Workshops, Meetings und Events (intern und extern)
  • Überprüfen und Selektieren von Anrufen, Emails und Korrespondenz
  • Bearbeiten von streng vertraulichen Anliegen und Dokumenten
  • Verwalten von Akten, Dokumenten, Traktanden sowie der Terminplanung
  • Organisieren und Buchen von Reisen
  • Kontrollieren und Verarbeiten von Spesenabrechnungen
  • Erstellen und Verwalten von ShapePoint pages
  • Gestalten und Überarbeiten von PowerPoint-Präsentationen
  • Gegenseitige Unterstützung und Stellvertretung im Team

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld
  • Erfahrung in einer komplexen Matrixorganisation
  • Deutsch und Englisch, je sehr starke schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • PowerPoint, Excel, Outlook und Word sehr gute Kenntnisse
  • SAP, SharePoint und Skype von Vorteil
  • Kommunikationsgeschick, diplomatisch und verschwiegen
  • Fähigkeit mehrere Sachen gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen
  • Teamfähig und hilfsbereit

Für Fragen

…steht Ihnen Maja Wermelinger-de Vos gerne telefonisch unter der Nummer 061 269 90 60 zur Verfügung.

Unser aktuelles Stellenangebot: www.edp-basel.ch / www.stellen-basel.net

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