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Kaufmännische Stellen Basel

Administrative Assistant, 100%

Dauerstelle
Einritt: Juni 2020
Region: Baselland
Stelle: Kaufmännisch
Art: Dauerstelle

Spannende Stelle für ein junges Talent mit sehr guten Englischkenntnissen und Freude an administrativen Aufgaben!

Juni 2020

Unser Kunde, ein gesundes Schweizer Industrieunternehmen mit internationalen Tochtergesellschaften, möchte an seinem Hauptsitz in der Nähe von Basel sein Direktionssekretariat erweitern.

Als Teil eines motivierten 3-köpfigen Teams rapportieren Sie direkt an die Assistentin des CEOs und sind verantwortlich für die administrative sowie organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Arbeitsalltag.

Für diese Festanstellung suchen wir eine junge, dynamische Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten als

Administrative Assistant (m/w/d), 100%

Aufgaben

  • Bearbeiten eingehender Emails und Postverkehr
  • Verwalten der Patente- und Vertragsdatenbank sowie Überwachung der Markenrechte
  • Zusammenstellen und Fertigstellen von diversen Berichten
  • Verarbeiten von Spesenabrechnungen und anderen wiederkehrenden Abrechnungen
  • Organisieren von Geschäftsreisen inkl. allfälligen Einreisedokumenten (Visum)
  • Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen und Meetings
  • Vorbereiten von Meetingräumen und Video-Konferenzen
  • Verarbeiten von Spesenabrechnungen und anderen regelmässigen Zusammenfassungen etc.
  • Sammeln, Kontrollieren und Archivieren von Dokumenten
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen
  • Gegenseitige Stellvertretung im Team

Anforderungen

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung (E- oder M-Profil) oder betriebswirtschaftliches Studium (HF/FH)
  • 2 – 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Deutsche Muttersprache mit guter schriftlichen und mündlichen Ausdrucksfähigkeit
  • Englisch, fliessend in Wort und Schrift (C1)
  • MS-Office sehr gute Kenntnisse (vor allem stark in Excel)
  • Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Daten und Dokumenten
  • Multi-tasking-Fähigkeit und Freude an der Arbeit in einem lebhaften Umfeld
  • Ausgeprägte interkulturelle sowie Sozialkompetenz
  • Fähigkeit Prioritäten zu setzen und strukturierte Arbeitsweise

Für Fragen

…steht Ihnen Maja Wermelinger-de Vos gerne telefonisch unter der Nummer 061 269 90 60 zur Verfügung.

Unser aktuelles Stellenangebot: www.edp-basel.ch / www.stellen-basel.net

Sie können uns Ihre Bewerbung mit diesem Formular oder auf info@edp-basel.ch zusenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome). PDF-Dateien bevorzugt.

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